Fachmännische Mitarbeiter-Aufnahmen automatisch in Stollberg Erzgeb. erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihr Inventar an Mitarbeiter-Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Exchange
• ActiveDirectory
• Passbilder für Reiseplanungen
• Internet
• Mitarbeiterausweise
• das CRM
• HR-Systeme

Dann ist ein Photo-Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Mitarbeiter in Ihrem Betrieb erhalten die Chance an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und zusätzliches Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell auf das bestmögliche Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in mehreren Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und am Bildschirm die Bedienungsanleitung für die nötigen Schritte sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die nötigen Informationen wie z. B. ID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so konfiguriert werden, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann später Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Bildes dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung der Verbindung.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in diversen Dimensionen stattfinden.
So haben Sie immer das beste Foto für
Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, WhatsApp & Co
usw. vorliegen.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Mitarbeiters können direkt mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• Mitarbeiter-Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.
• sogar der Name des Arbeitnehmers kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gesichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kosteneffektiver als ein gebuchter Portraitfotograf
• automatisch erstellte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Mitarbeiter drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Mitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die diversen Größen für die verschiedenen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an das Postfach des Angestellten geschickt.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Mitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Mitarbeiter seine Bilder downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotobox.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Geldanlage ideal zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Erwerb einer so perfektionierten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich besteht auch die Option das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System gleich gekauft wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.