Fachmännische Mitarbeiter-Fotos automatisch in Ettlingen erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie möchten Ihren Vorrat an Mitarbeiter-Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• HR-Systeme
• ActiveDirectory
• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen
• das CRM
• Stechkarten

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Mitarbeiter in Ihrer Firma bekommen die Option an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und weiteres Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Option sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs passende Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in diversen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten analog wie beim Passbildautomaten vor die Photobox stellen und auf dem Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die nötigen Schritte sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Daten wie z. B. Personalnummer, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so konfiguriert sein, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann danach Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Bildes dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Verbindung.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in verschiedenen Formen geschehen.
So hat man immer das optimale Foto für
LinkedIn, XING, das CRM-System, WhatsApp & Co, Outlook, Instagram
usw. bereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Firmenlogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters werden unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• Mitarbeiter-Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
• auch der Name des Mitarbeiters kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preisgünstiger als ein gemieteter Portraitfotograf
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Mitarbeiter in einem kleinen Zeitrahmen fotografiert werden sollen
• geringer Arbeitszeitaufwand
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• selbstständig erstellte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert

Wie kommt das Personal zu seinem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Mitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Mitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterladen kann.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das Postfach des Angestellten gesendet.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Mitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Mitarbeiter seine Fotos laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photo Box.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung optimal zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Gebrauch bei Mitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Erwerb einer so perfektionierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich existiert auch die Chance das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System sofort übernommen wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.