Fachmännische Mitarbeiter-Fotos automatisch in Heusweiler anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihr Inventar an Mitarbeiter-Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Intranet
• Mitarbeiterausweise
• Passbilder für Reiseplanungen
• das CRM
• HR-Systeme

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Mitarbeiter in Ihrem Betrieb erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und weiteres Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Möglichkeit sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs beste Format optimiert, von störenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in diversen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photobox setzten und am Bildschirm die Bedienungsanleitung für die nötigen Schritte sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. Personalkennung, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so eingerichtet werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann danach Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung der Aufnahme angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung des Importinterface.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in mehreren Formaten stattfinden.
So hat man immer das passende Foto für
WhatsApp & Co, das CRM-System, Facebook, XING, Outlook, Instagram, Twitter, LinkedIn
usw. zur Hand.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters können direkt mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• selbst der Name des Mitarbeiters kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Mitarbeiter in einem kleinen Zeitraum fotografiert werden müssen
• automatisiert angefertigte fachmännische Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• Mitarbeiter-Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gespeichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kostengünstiger als ein gemieteter Fotograf

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Mitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Mitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme downloaden kann.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Mitarbeiter einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Mitarbeiter seine Fotos herunterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photo Box.
3. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto sofort an die Mailbox des Mitarbeiters geschickt.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Geldanlage perfekt auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Gebrauch bei Mitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Einkauf einer so perfektionierten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich existiert auch die Gelegenheit das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.