Fachmännische Mitarbeiter-Fotos automatisch in Rehburg-Loccum fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Vorrat an Mitarbeiter-Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Karten
• Internet
• HR-Systeme
• Intranet
• ActiveDirectory
• das CRM
• Exchange

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Mitarbeiter in Ihrer Firma bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und weiteres Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Option sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell aufs passende Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in vielen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobox setzten und auf dem Bildschirm die Anleitung für die erforderlichen Handlungen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Angaben wie z. B. Personalnummer, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten werden dann darauffolgend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Einsätze des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Interface.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in diversen Größen passieren.
So hat man immer das passende Foto für
Twitter, das CRM-System, XING, Outlook, LinkedIn, WhatsApp & Co
usw. vorliegen.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Logos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Stellung des Angestellten können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kostengünstiger als ein gebuchter Fotograf
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• Mitarbeiter-Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
• selbständig angefertigte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Mitarbeiter drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Mitarbeiter sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterladen kann.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Mitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Mitarbeiter seine Photos runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotobox.
3. Eingabe der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto sofort an die Mailbox des Angestellten geschickt.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Investition perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Einsatz bei Mitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Einkauf einer so perfektionierten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich existiert auch die Gelegenheit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.