Fachmännische Mitarbeiter-Portraits automatisch in Burgwedel erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie möchten Ihr Inventar an Mitarbeiter-Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Internet
• Intranet
• Exchange
• Visitenkarten

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Mitarbeiter in Ihrem Betrieb erhalten die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und weiteres Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell aufs passende Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in verschiedenen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und am Display die Bedienungsanleitung für die nötigen Handlungen lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die erforderlichen Informationen wie z. B. Personalkennung, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung der Aufnahme angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition des Interface.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in verschiedenartigen Formaten geschehen.
So hat man immer das geeignete Foto für
Facebook, LinkedIn, das CRM-System, WhatsApp & Co
usw. bereit liegend.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers können direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kosteneffektiver als ein gebuchter Portraitfotograf
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.
• selbständig angefertigte professionelle Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• Mitarbeiter-Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
• sogar der Name des Angestellten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Mitarbeiter in einem kurzen Zeitabschnitt fotografiert werden müssen
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Mitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto gleich an die E-Mail-Adresse des Angestellten geschickt.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Mitarbeiter einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Mitarbeiter seine Photos downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobooth.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Mitarbeiter sein Originalfoto sowie die verschiedenen Größen für die verschiedenen Zielsysteme herunterladen kann.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Kauf einer so perfektionierten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Firmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich existiert auch die Option das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.