Fachmännische Mitarbeiter-Portraits automatisch in Neustadt a.d. Donau erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Bestand an Mitarbeiter-Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Exchange
• Flyer
• das CRM
• HR-Systeme
• Internet
• Mitarbeiterausweise

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Mitarbeiter in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und extra Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Möglichkeit sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell auf das geeignete Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in einigen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und auf dem Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Steps sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Angaben wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so programmiert werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung des Mitarbeiterprotraits dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung des Interface.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in vielen Formaten stattfinden.
So hat man immer das passende Foto für
Outlook, WhatsApp & Co, das CRM-System, XING
usw. griffbereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Beschäftigten können direkt mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• geringer Arbeitszeitaufwand
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich günstiger als ein gemieteter Photograph
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Mitarbeiter in einem kurzen Zeitrahmen fotografiert werden müssen
• sogar der Name des Arbeitnehmers kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gespeichert

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Mitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Mitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterladen kann.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Mitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Mitarbeiter seine Aufnahmen speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotokiste.
3. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto direkt an das E-Mail-Postfach des Arbeitnehmers gesendet.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Anschaffung ideal auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Nutzung bei Mitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Einkauf einer so perfektionierten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich gibt es auch die Chance das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System direkt gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.