Fachmännische Mitarbeiter-Portraits automatisch in Rommerskirchen erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Vorrat an Mitarbeiter-Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen
• Karten
• das CRM
• Exchange

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Mitarbeiter in Ihrer Firma erlangen die Option an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und extra Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Option sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell auf das bestmögliche Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in verschiedenen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und auf dem Monitor die Anleitung für die notwendigen Aktionen lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Infos wie z. B. Personalkennung, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so konfiguriert werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten werden dann später Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Mitarbeiterprotraits dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Schnittstelle.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in einigen Formen passieren.
So haben Sie immer das optimale Foto für
Twitter, Instagram, WhatsApp & Co, Facebook, XING, das CRM-System
usw. vorliegen.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “gebranded” sein und/oder der Name und die Stellung des Arbeitnehmers können sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• geringer Arbeitszeitaufwand
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Mitarbeiter in einem kleinen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert
• Mitarbeiter-Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
• automatisiert erstellte fachmännische Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich günstiger als ein gemieteter Portraitphotograph
• selbst der Name des Mitarbeiters kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.

Wie kommt das Personal zu seinem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Mitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Mitarbeiter sein Originalfoto sowie die verschiedenen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Mitarbeiter einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Mitarbeiter seine Bilder laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Foto Box.
3. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto sofort an das E-Mail-Postfach des Arbeitnehmers gesendet.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Investition perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Verwendung bei Mitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Kauf einer so optimierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich besteht auch die Chance das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.