Fachmännische Personal-Photos automatisch in Bad Sassendorf erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihr Inventar an Personal-Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Exchange
• Outlook
• das CRM
• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Personal in Ihrer Firma erhalten die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und extra Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch auf das ideale Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in diversen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und auf dem Bildschirm die Bedienungsanleitung für die nötigen Aktionen sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Fotos dargestellt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition der Verbindung.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in unterschiedlichen Ausmaßen geschehen.
So haben Sie immer das optimale Foto für
XING, Facebook, das CRM-System, Twitter, LinkedIn
usw. griffbereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Firmenlogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters können direkt mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kosteneffektiver als ein gemieteter Portraitfotograf
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitabschnitt fotografiert werden müssen
• Personal-Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• sogar der Name des Mitarbeiters kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gespeichert
• selbständig erstellte perfekte Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Personal drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Größen für die diversen Zielsysteme runterladen kann.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto sofort an die Mailbox des Arbeitnehmers gesendet.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Personal einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Personal seine Fotos herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photo Box.

Andere Einsatzoptionen

Um die Geldanlage bestmöglich zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Gebrauch bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Erwerb einer so optimierten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich gibt es auch die Gelegenheit das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.