Professionelle Mitarbeiterfotos mit der Fotobox – Automatisiert, Effizient und Hochwertig
Mitarbeiterfotos ganz einfach aktualisieren
Möchten Sie die Personalfotos Ihrer Mitarbeiter stets aktuell halten – sei es für das Intranet, Visitenkarten, Mitarbeiterausweise, Active Directory, Outlook oder Ihr CRM- und HR-System? Eine moderne Fotobox bietet Ihnen eine effiziente, automatisierte und kostengünstige Lösung.
Das Ziel: Effiziente und professionelle Mitarbeiterfotos
Mit einer Self-Service-Fotobox können Ihre Mitarbeiter an festen oder wechselnden Standorten (z. B. in der Kantine, Personalabteilung oder am Empfang) eigenständig und jederzeit ihre Mitarbeiterfotos erstellen oder aktualisieren – ohne zusätzlichen Personalaufwand.
Vorteile:
✔️ Kein Fotograf nötig – Ihre Mitarbeiter können die Fotos selbst aufnehmen.
✔️ Automatische Bildbearbeitung – Hintergrundanpassung, Formatierung & Skalierung.
✔️ Corporate-Design-konforme Bilder – Einheitliche Darstellung Ihrer Mitarbeiter.
✔️ Optimale Integration – in Zusammenarbeit mit Ihrer IT finden wir die optimale Integration in bestehende Systeme
Die Personalfotos werden dabei automatisiert auf das passende Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in mehreren Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Die Lösung: Die Mitarbeiter-Fotobox
1️⃣ Der Mitarbeiter setzt sich vor die Fotobox und folgt den Anweisungen auf dem Touchscreen.
2️⃣ Eingabe der persönlichen Daten (Name, Personalnummer etc.) per Touchscreen oder QR-Code-Scan.
3️⃣ Das Foto wird aufgenommen, freigestellt und optimal zugeschnitten.
4️⃣ Automatische Speicherung und Zuweisung im gewünschten Format.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m. Dort können sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und auf dem Bildschirm die Anleitung für die notwendigen Schritte lesen.
Der Bildschirm dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. Personalnummer, Vorname, Nachname oder Geburtsdatum. Alternativ kann die Fotobox auch so eingerichtet werden, dass die Daten über einen QR-Code eingelesen werden. Die so erfassten Daten werden dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Nach der Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.
Automatische Bildbearbeitung & Speicherung
- Die aufgenommenen Mitarbeiterfotos werden:
✔️ Automatisch freigestellt – störende Hintergründe entfernt.
✔️ Auf Wunsch in mehreren Größen & Formaten gespeichert – passend für AD, Outlook, CRM, XING, LinkedIn etc.
✔️ Mit Firmenlogo & Mitarbeiterinformationen versehen (optional). - automatisch erstellte professionelle Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
- auf Wunsch werden auch RAW-Daten gespeichert
- optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Mitarbeiter in einem kurzen Zeitraum fotografiert werden müssen
- optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
- minimierter Arbeitszeitaufwand
- automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo. Selbst der Name des Mitarbeiters kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden
- Mitarbeiterfotos gemäß ihrem Corporate-Design
- die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich günstiger als ein gebuchter Fotograf
Wie erhält der Mitarbeiter sein Foto?
Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Mitarbeiter drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu bekommen.
📧 Per E-Mail: Direktversand an die hinterlegte Adresse.
🌍 Online-Galerie: Download oder WhatsApp Versand per QR-Code.
Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten
Um die Investition optimal zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:
📸 Besuchergruppen fotografieren – Erinnerungsfotos nach Firmenführungen.
📸 Fotobox für Messen – Personalisierte Flyer erstellen.
📸 Events & Firmenfeiern – Interaktive Fotoaktionen.
Kosten & Wirtschaftlichkeit
💰 Kaufpreis: Ab 5.440 € zzgl. MwSt – rentabel ab ca. 150 Mitarbeitern.
💰 Miete: 600 € zzgl. MwSt pro Woche + 1,50 € zzgl. MwSt pro Mitarbeiterfoto. 499 € zzgl. MwSt initiale Einrichtung, Mindestmietzeit 4 Wochen.
Erfolgreiche Implementierung – Referenzen
Haufe Lexware
Kantonalspital Baseler Land
Bossard AG
Vecoplan
Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie uns unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.