Saubere Betriebsangehörigenphotos automatisiert in Greifswald fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Vorrat an Betriebsangehörigenphotos für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Intranet
• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen
• das CRM

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Betriebsangehörigen in Ihrem Betrieb erhalten die Option an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und weiteres Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert auf das bestmögliche Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background gelöst und optional in einigen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und auf dem Monitor die Anleitung für die nötigen Schritte sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Informationen wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so eingerichtet werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Infos werden dann darauffolgend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung der Verbindung.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in verschiedenen Ausmaßen geschehen.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
Facebook, Outlook, LinkedIn, Twitter, WhatsApp & Co, Instagram
usw. bereit liegend.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Firmenzeichen “personalisiert” sein und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• sogar der Name des Fotografierten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.
• geringer Arbeitszeitaufwand
• automatisiert erstellte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kurzen Zeitintervall fotografiert werden müssen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich günstiger als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• Betriebsangehörigenphotos gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt der Angestellte zu dem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Betriebsangehörigen seine Aufnahmen herunterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Foto Box.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters geschickt.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Betriebsangehörigen sein Originalfoto sowie die diversen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterkopieren kann.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage optimal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Einsatz bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Erwerb einer so optimierten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Firmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich besteht auch die Option das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System sofort behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Der 360° VideoBooth ist ein innovatives und einmaliges Event-Erlebnis, das Gästen in Greifswald unvergessliche Momente bereitet. Der VideoBooth ist ein Podest, auf dem Gäste stehen können, während eine Kamera das Podest umrundet und einzigartige Videos aufnimmt. Diese Videos werden dann in kurzen, spannenden Clips zusammengestellt, die die Gäste sofort ansehen und teilen können.

Der 360° VideoBooth ist eine einzigartige Art, Events zu verschönern. Er ist ein wunderbares Erlebnis und eignet sich hervorragend für besondere Anlässe, wie zum Beispiel Geburtstage oder Hochzeiten in Greifswald. Damit können die Gäste ihre Erinnerungen festhalten und die Freude am Veranstaltungsort mit nach Hause nehmen.

Der 360° VideoBooth kann vor Ort, mit einem eigenen technischen Support-Team installiert werden. Dieses erstellt ein maßgeschneidertes Konzept, das Ihren Bedürfnissen und denen Ihrer Gäste entspricht. Auf diese Weise können Sie sich sicher sein, dass Ihr Event ein voller Erfolg wird.

Wenn Sie in Greifswald ein Event veranstalten, sollten Sie auf jeden Fall einen Besuch des alten Rathauses der Stadt einplanen. Es ist eine besondere Sehenswürdigkeit mit vielen interessanten Geschichten, die einen Besuch wert sind. Vom Turm aus haben Sie einen wunderschönen Blick auf die ganze Stadt.