Günstige und professionell Angestellten Aufnahmen selbsttätig in Bückeburg anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihr Inventar an Angestellten Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Outlook
• Exchange
• Kreditkarten
• ActiveDirectory
• das CRM
• HR-Systeme
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist ein Photo-Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Angestellten in Ihrer Firma bekommen die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und extra Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich jederzeit vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch auf das bestmögliche Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in mehreren Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und am Touchscreen die Bedienungsanleitung für die nötigen Schritte lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Informationen wie z. B. ID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so konfiguriert sein, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen sind dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Benutzung der Aufnahme dargestellt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Schnittstelle.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in mehreren Größen erfolgen.
So haben Sie immer das geeignete Foto für
LinkedIn, Instagram, WhatsApp & Co, das CRM-System, Twitter, Facebook
usw. bereit liegend.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmenslogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Position des Angestellten werden sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• sogar der Name des Angestellten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
• automatisiert angefertigte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar günstiger als ein gemieteter Portraitfotograf
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kleinen Zeitabschnitt abgelichtet werden müssen
• Angestellten Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt der Angestellte zu seinem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers geschickt.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Angestellten seine Fotos speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umkreis der Foto Box.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage ideal auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Verwendung bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Einkauf einer so angepassten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich existiert auch die Option das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System direkt übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.