Günstige und professionell Angestellten Aufnahmen selbsttätig in Eltville am Rhein anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie beabsichtigen Ihren Vorrat an Angestellten Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Outlook
• Exchange
• Kreditkarten
• Intranet
• HR-Systeme

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Angestellten in Ihrer Firma erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und weiteres Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs optimale Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background gelöst und optional in unterschiedlichen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotokiste setzten und am Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Schritte sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. Personalnummer, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so eingerichtet sein, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Infos sind dann danach Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung des Interface.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in vielen Dimensionen erfolgen.
So haben Sie immer das ideale Foto für
Facebook, XING, das CRM-System, Instagram, WhatsApp & Co, LinkedIn
usw. vorliegen.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Unternehmenslogos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters werden unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• geringer Arbeitszeitaufwand
• Angestellten Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• auch der Name des Fotografierten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kleinen Zeitabschnitt abgelichtet werden sollen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar günstiger als ein gemieteter Photograph
• automatisiert erstellte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik

Wie kommt das Personal zu seinem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Versionen für die diversen Zielsysteme herunterladen kann.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die Mailbox des Beschäftigten gesendet.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Angestellten seine Aufnahmen downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photo Box.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Investition ideal zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Einsatz bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Kauf einer so perfektionierten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich gibt es auch die Möglichkeit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.