Günstige und professionell Angestellten Fotos selbsttätig in Dießen am Ammersee anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Angestellten Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• Passbilder für Reiseplanungen
• das CRM
• HR-Systeme

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Angestellten in Ihrem Betrieb bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und zusätzliches Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Chance sich jederzeit vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch auf das beste Format optimiert, von nervenden Elementen im Background gelöst und auf Wunsch in vielen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und auf dem Bildschirm die Anleitung für die erforderlichen Aktionen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Informationen wie z. B. Personalkennung, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so eingerichtet werden, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Infos sind dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung des Mitarbeiterprotraits eingerichtet werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung des Importinterface.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann synchron in verschiedenartigen Dimensionen passieren.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
WhatsApp & Co, Twitter, Outlook, LinkedIn, Facebook
usw. vorliegen.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten können unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• auch der Name des Angestellten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• selbsttätig angefertigte perfekte Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gesichert
• Angestellten Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kleinen Zeitintervall abgelichtet werden sollen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preisgünstiger als ein gebuchter Photograph
• minimierter Arbeitszeitaufwand

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Angestellten einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Angestellten seine Fotos herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobooth.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto sofort an das Postfach des Angestellten geschickt.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Formate für die diversen Zielsysteme laden kann.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Nutzung bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Einkauf einer so angepassten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich existiert auch die Chance das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.