Günstige und professionell Angestellten Fotos selbsttätig in Heiligenhaus anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Bestand an Angestellten Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• Intranet
• Passbilder für Reiseplanungen
• Internet
• Exchange
• Karten
• HR-Systeme
• ActiveDirectory

Dann ist eine Photo Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Angestellten in Ihrer Firma erhalten die Option an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und zusätzliches Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Möglichkeit sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs optimale Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in vielen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobox stellen und auf dem Touchscreen die Bedienungsanleitung für die notwendigen Steps sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die notwendigen Daten wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert sein, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten werden dann später Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung des Mitarbeiterprotraits dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Verbindung.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in mehreren Größen passieren.
So haben Sie immer das bestmögliche Foto für
Outlook, LinkedIn, Twitter, das CRM-System, Instagram, WhatsApp & Co, XING
usw. bereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Firmenzeichen “personalisiert” werden und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten werden unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gespeichert
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• automatisiert erstellte perfekte Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• Angestellten Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kleinen Zeitraum fotografiert werden sollen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• selbst der Name des Fotografierten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.

Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Bilder herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotokiste.
3. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters gesendet.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Einsatz bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Einkauf einer so perfektionierten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich besteht auch die Option das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich gekauft wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.