Günstige und professionell Angestellten Fotos selbsttätig in Hessisch Oldendorf anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Vorrat an Angestellten Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Flyer
• Mitarbeiterausweise
• Outlook
• Internet
• Exchange
• HR-Systeme
• ActiveDirectory

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Angestellten in Ihrem Betrieb bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und extra Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs ideale Format angepasst, von nervenden Elementen im Background befreit und wahlweise in vielen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und auf dem Display die Anleitung für die erforderlichen Schritte lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. Personalkennung, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so konfiguriert sein, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten werden dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze der Aufnahme angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition des Importinterface.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann synchron in unterschiedlichen Ausmaßen passieren.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
LinkedIn, Outlook, Twitter, WhatsApp & Co
usw. bereit.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Mitarbeiters werden sofort mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kurzen Zeitintervall abgelichtet werden müssen
• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gespeichert
• selbst der Name des Mitarbeiters kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kostengünstiger als ein gemieteter Photograph
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• Angestellten Fotos gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterladen kann.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Angestellten einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Angestellten seine Aufnahmen runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Foto Box.
3. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto direkt an das Postfach des Beschäftigten geschickt.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Nutzung bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Kauf einer so angepassten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich besteht auch die Möglichkeit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.