Günstige und professionell Angestellten Fotos selbsttätig in Hohen Neuendorf anfertigen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie wollen Ihren Bestand an Angestellten Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?
- Exchange
- Mitarbeiterausweise
- Stechkarten
- HR-Systeme
- das CRM
- Outlook
- ActiveDirectory
Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.
Das Einsatzziel
Die Angestellten in Ihrem Betrieb erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und extra Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs beste Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in verschiedenen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Eine Lösungsmöglichkeit
Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und am Bildschirm die Bedienungsanleitung für die notwendigen Schritte sehen.
Der Monitor dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so konfiguriert werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten sind dann darauffolgend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Fotos angezeigt werden.
Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.
Das Bild wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung der Importschnittstelle.
Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in vielen Formen geschehen.
So hat man immer das beste Foto für
XING, Outlook, Twitter, WhatsApp & Co, Instagram, LinkedIn, Facebook
usw. griffbereit.
Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmeslogos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten werden gleich mit auf dem Bild stehen.
Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos
- die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preiswerter als ein gemieteter Fotograf
- auf Wunsch werden auch RAW-Daten gespeichert
- minimaler Arbeitszeitaufwand
- Angestellten Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
- automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
- selbsttätig erstellte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
- extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?
Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu erhalten.
- Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
Dabei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters gesendet. - Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Photobooth stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Angestellten einwählen muss.
Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Angestellten seine Fotos downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotokiste. - Download aus einer Onlinegalerie
Am Ende der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Angestellten seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme runterladen kann.
Weitere Einsatzmöglichkeiten
Um die Anschaffung ideal auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:
- Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
- Gebrauch bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
- Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
- Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
- Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
Der Kostenrahmen
Die Kosten für den Einkauf einer so perfektionierten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich gibt es auch die Gelegenheit das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System direkt behalten wird.
Empfehlungen
Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.
Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten großen Anklang.
Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.
