Günstige und professionell Angestellten Fotos selbsttätig in Ostrhauderfehn anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Vorrat an Angestellten Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• Intranet
• Internet
• ActiveDirectory
• Outlook
• Passbilder für Reiseplanungen
• HR-Systeme
• Stechkarten
• das CRM

Dann ist ein Photo-Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Angestellten in Ihrem Betrieb erhalten die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und extra Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig aufs geeignete Format optimiert, von nervenden Elementen im Background befreit und optional in unterschiedlichen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und am Monitor die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die notwendigen Daten wie z. B. MitarbeiterID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert sein, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten werden dann darauffolgend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Bildes angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition des Importinterface.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in mehreren Formen erfolgen.
So haben Sie immer das beste Foto für
Outlook, LinkedIn, Instagram, XING, Twitter, das CRM-System
usw. bereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten können direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kurzen Zeitrahmen fotografiert werden sollen
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• Angestellten Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• geringer Arbeitszeitaufwand
• selbst der Name des Arbeitnehmers kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preiswerter als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• selbständig angefertigte fachmännische Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik

Wie kommt der Angestellte zu dem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Angestellten drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Angestellten seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme laden kann.
2. Eingabe der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters geschickt.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Fotos laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotokiste.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Gebrauch bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Einkauf einer so perfektionierten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich besteht auch die Möglichkeit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt übernommen wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.