Günstige und professionell Angestellten Fotos selbsttätig in Scharbeutz anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Vorrat an Angestellten Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise
• Outlook
• Internet

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Angestellten in Ihrem Betrieb bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und weiteres Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Option sich jederzeit vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs ideale Format optimiert, von störenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in mehreren Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und am Monitor die Anleitung für die erforderlichen Schritte lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Daten wie z. B. Personalkennung, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten sind dann anschließend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung des Bildes eingerichtet werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung des Interface.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in mehreren Dimensionen stattfinden.
So haben Sie immer das passende Foto für
LinkedIn, Twitter, Outlook, Facebook, das CRM-System
usw. bereit.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Logos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers können gleich mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kleinen Zeitrahmen abgelichtet werden sollen
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• selbsttätig angefertigte perfekte Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• Angestellten Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
• selbst der Name des Mitarbeiters kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gesichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preisgünstiger als ein gebuchter Photograph
• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto sofort an das E-Mail-Postfach des Arbeitnehmers geschickt.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Angestellten einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Angestellten seine Bilder laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photo Box.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten seine Originalaufnahme sowie die diversen Größen für die verschiedenen Zielsysteme downloaden kann.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung ideal zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Verwendung bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Kauf einer so optimierten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich gibt es auch die Möglichkeit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System sofort übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.