Günstige und professionell Angestellten Fotos selbsttätig in Werneck anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihr Inventar an Angestellten Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Outlook
• Intranet
• Internet
• Karten
• HR-Systeme
• Mitarbeiterausweise

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Angestellten in Ihrem Betrieb erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell auf das geeignete Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in mehreren Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photo Box setzten und am Display die Anleitung für die nötigen Schritte lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Daten wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so eingerichtet werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung der Aufnahme angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Schnittstelle.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in diversen Größen erfolgen.
So hat man immer das geeignete Foto für
WhatsApp & Co, Outlook, LinkedIn, das CRM-System, XING, Facebook, Instagram, Twitter
usw. griffbereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Firmenzeichen “personalisiert” werden und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preisgünstiger als ein gemieteter Portraitfotograf
• Angestellten Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• selbstständig erstellte fachmännische Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kleinen Zeitraum fotografiert werden sollen
• selbst der Name des Beschäftigten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.

Wie kommt der Angestellte zu dem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto sofort an die Mailbox des Angestellten gesendet.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterkopieren kann.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Fotos laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotokiste.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Anschaffung perfekt auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Nutzung bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Kauf einer so perfektionierten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich besteht auch die Chance das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort behalten wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.