Günstige und professionell Angestellten-Photos automatisch in Miesbach erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Vorrat an Angestellten-Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen
• Intranet
• ActiveDirectory
• Mitarbeiterausweise
• Flyer
• HR-Systeme
• Outlook
• Exchange

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Angestellten in Ihrer Firma erlangen die Option an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und extra Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell aufs passende Format optimiert, von nervenden Elementen im Background befreit und optional in vielen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobox setzten und auf dem Display die Anleitung für die erforderlichen Schritte sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. MitarbeiterID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so eingerichtet werden, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Infos sind dann darauffolgend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Benutzung des Fotos eingerichtet werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Verbindung.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in einigen Formaten erfolgen.
So hat man immer das passende Foto für
das CRM-System, Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter, Outlook, XING
usw. bereit liegend.

Natürlich kann jede Datei auch mit Logos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Mitarbeiters werden direkt mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• minimierter Arbeitszeitaufwand
• sogar der Name des Angestellten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• Angestellten-Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• selbsttätig erstellte fachmännische Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kleinen Zeitrahmen fotografiert werden sollen

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Angestellten einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Fotos speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobox.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an die Mailbox des Angestellten gesendet.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die verschiedenen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme runterladen kann.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Gebrauch bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Einkauf einer so perfektionierten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich gibt es auch die Möglichkeit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System gleich übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.