Günstige und professionell Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Geseke anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Vorrat an Angestellten-Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Outlook
• Exchange
• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory
• Visitenkarten
• das CRM
• Intranet
• HR-Systeme
• Mitarbeiterausweise

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Angestellten in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und weiteres Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Option sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig auf das bestmögliche Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in unterschiedlichen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und am Display die Anleitung für die notwendigen Schritte lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Informationen wie z. B. Personalkennung, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann darauffolgend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung des Fotos dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Verbindung.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in vielen Dimensionen stattfinden.
So haben Sie immer das beste Foto für
Twitter, WhatsApp & Co, das CRM-System, LinkedIn
usw. bereit liegend.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “personalisiert” werden und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters werden unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• Angestellten-Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preisgünstiger als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• automatisiert erstellte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gespeichert
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kurzen Zeitabschnitt abgelichtet werden sollen
• auch der Name des Fotografierten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.

Wie kommt der Angestellte zu dem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Angestellten drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto gleich an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters geschickt.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Angestellten seine Fotos herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photo Box.
3. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Formate für die verschiedenen Zielsysteme herunterkopieren kann.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Gebrauch bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Kauf einer so optimierten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich besteht auch die Option das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.