Günstige und professionell Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Limbach-Oberfrohna anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihr Inventar an Angestellten-Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Intranet
• Exchange
• Mitarbeiterausweise
• Internet

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Angestellten in Ihrer Firma erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und weiteres Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs passende Format optimiert, von nervenden Elementen im Background befreit und wahlweise in einigen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photo Box setzten und auf dem Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Infos wie z. B. ID, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so eingerichtet werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Infos sind dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung der Aufnahme dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Interface.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in verschiedenartigen Formen erfolgen.
So haben Sie immer das geeignete Foto für
Twitter, WhatsApp & Co, LinkedIn, XING, Facebook
usw. griffbereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• geringer Arbeitszeitaufwand
• Angestellten-Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• auch der Name des Beschäftigten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kurzen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preisgünstiger als ein gebuchter Portraitfotograf
• automatisch angefertigte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Angestellten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das E-Mail-Postfach des Angestellten gesendet.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Aufnahmen laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photo Box.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung optimal zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Verwendung bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Kauf einer so perfektionierten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich existiert auch die Option das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.