Günstige und professionell Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Mettlach anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Bestand an Angestellten-Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Visitenkarten
• das CRM
• Internet
• HR-Systeme
• Exchange

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Angestellten in Ihrem Betrieb bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und zusätzliches Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Möglichkeit sich jederzeit zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig auf das passende Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in vielen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und auf dem Monitor die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Schritte lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die notwendigen Daten wie z. B. ID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so eingerichtet werden, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Informationen werden dann später Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze des Bildes angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Importschnittstelle.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in unterschiedlichen Ausmaßen erfolgen.
So haben Sie immer das beste Foto für
WhatsApp & Co, XING, Outlook, LinkedIn, Twitter, Facebook, das CRM-System, Instagram
usw. bereit liegend.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten können direkt mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• Angestellten-Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar günstiger als ein gebuchter Portraitfotograf
• selbst der Name des Mitarbeiters kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kleinen Zeitabschnitt abgelichtet werden müssen
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• selbsttätig erstellte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik

Wie kommt das Personal zu seinem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Angestellten drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Eintrag der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das Postfach des Mitarbeiters gesendet.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten seine Originalaufnahme sowie die diversen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme downloaden kann.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Angestellten seine Photos laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photo Box.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Investition ideal auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Nutzung bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Einkauf einer so angepassten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich existiert auch die Chance das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System direkt übernommen wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.