Günstige und professionell Angestellten Portraits selbständig in Brackenheim fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihr Inventar an Angestellten Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Visitenkarten
• Passbilder für Reiseplanungen
• das CRM
• HR-Systeme
• ActiveDirectory
• Intranet
• Mitarbeiterausweise

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Angestellten in Ihrem Betrieb erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und zusätzliches Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch aufs passende Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in verschiedenen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten analog wie beim Passbildautomaten vor die Photo Box setzten und auf dem Display die Anleitung für die notwendigen Schritte lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Informationen wie z. B. Personalnummer, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten werden dann darauffolgend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung des Bildes dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung der Schnittstelle.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in verschiedenen Größen stattfinden.
So haben Sie immer das ideale Foto für
Twitter, das CRM-System, XING, Facebook, Outlook, LinkedIn, Instagram
usw. bereit liegend.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten können sofort mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar günstiger als ein gebuchter Portraitphotograph
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gesichert
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kurzen Zeitraum fotografiert werden müssen
• selbstständig angefertigte perfekte Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• selbst der Name des Fotografierten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• Angestellten Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.

Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Formate für die verschiedenen Zielsysteme laden kann.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Bilder downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotokiste.
3. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto gleich an die E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers geschickt.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition ideal auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Einsatz bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Kauf einer so perfektionierten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Firmen ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich besteht auch die Gelegenheit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.