Günstige und professionell Angestelltenaufnahmen selbstständig in Lehre aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihr Inventar an Angestelltenaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen
• Outlook
• das CRM
• ActiveDirectory
• HR-Systeme
• Visitenkarten
• Exchange

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Angestellten in Ihrer Firma erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und weiteres Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Chance sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell auf das geeignete Format optimiert, von nervenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in verschiedenen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box setzten und auf dem Monitor die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Steps lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die erforderlichen Daten wie z. B. Personalkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet sein, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten werden dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung der Aufnahme dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Importschnittstelle.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in unterschiedlichen Ausmaßen erfolgen.
So haben Sie immer das beste Foto für
WhatsApp & Co, das CRM-System, Twitter, Facebook, LinkedIn, XING, Outlook
usw. bereit liegend.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Logos “gebranded” sein und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• geringer Arbeitszeitaufwand
• Angestelltenaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• automatisch erstellte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert
• auch der Name des Mitarbeiters kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kostengünstiger als ein gemieteter Portraitfotograf

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Angestellten einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Angestellten seine Photos herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photobooth.
3. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto sofort an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters geschickt.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung perfekt zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Verwendung bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Kauf einer so perfektionierten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich gibt es auch die Möglichkeit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System direkt behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.