Günstige und professionell Belegschaft Aufnahmen automatisch in Fehmarn erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Bestand an Belegschaft Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• das CRM
• Internet
• Intranet
• Mitarbeiterausweise
• HR-Systeme
• Outlook
• Stechkarten

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Belegschaft in Ihrer Firma bekommen die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und extra Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich jederzeit vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell aufs ideale Format angepasst, von nervenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in unterschiedlichen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und auf dem Display die Anleitung für die nötigen Schritte lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. MitarbeiterID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so eingerichtet werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann danach Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Benutzung des Bildes eingerichtet werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition der Importschnittstelle.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in diversen Ausmaßen erfolgen.
So haben Sie immer das bestmögliche Foto für
Outlook, WhatsApp & Co, XING, LinkedIn, Twitter, das CRM-System, Facebook
usw. vorliegen.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Logos “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten werden sofort mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• selbständig erstellte professionelle Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gespeichert
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitrahmen abgelichtet werden müssen
• selbst der Name des Arbeitnehmers kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• Belegschaft Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt das Personal zu dem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Belegschaft drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme laden kann.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto sofort an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters gesendet.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Belegschaft einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Belegschaft seine Photos speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photo Box.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Einsatz bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Einkauf einer so angepassten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich existiert auch die Chance das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.