Günstige und professionell Belegschaft Aufnahmen selbstständig in Breisach am Rhein aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Bestand an Belegschaft Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• Mitarbeiterausweise
• ActiveDirectory
• Stechkarten
• Passbilder für Reiseplanungen
• Intranet
• Outlook
• Exchange

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Belegschaft in Ihrer Firma erlangen die Chance an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch aufs geeignete Format angepasst, von störenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in unterschiedlichen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und auf dem Display die Bedienungsanleitung für die nötigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Daten sind dann anschließend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Fotos eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen definierten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Importschnittstelle.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in verschiedenartigen Ausmaßen erfolgen.
So hat man immer das passende Foto für
Outlook, WhatsApp & Co, Facebook, XING, LinkedIn, das CRM-System
usw. griffbereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Firmenlogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Position des Angestellten können sofort mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• selbstständig angefertigte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• geringer Arbeitszeitaufwand
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich günstiger als ein gemieteter Portraitphotograph
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• auch der Name des Beschäftigten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Belegschaft drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Belegschaft einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Fotos laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photo Box.
3. Eingabe der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an die Mailbox des Arbeitnehmers geschickt.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition bestmöglich zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Verwendung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Einkauf einer so angepassten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich existiert auch die Gelegenheit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.