Günstige und professionell Belegschaft Aufnahmen selbsttätig in Eichenau anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Vorrat an Belegschaft Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• ActiveDirectory
• Stechkarten
• HR-Systeme
• Internet
• Outlook
• das CRM
• Intranet
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Belegschaft in Ihrem Betrieb bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und extra Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Chance sich immer zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch auf das bestmögliche Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in diversen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photo Box setzten und auf dem Monitor die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Aktionen lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. Personalnummer, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Infos sind dann darauffolgend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Benutzung des Mitarbeiterprotraits eingerichtet werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Schnittstelle.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in einigen Größen erfolgen.
So hat man immer das ideale Foto für
Instagram, LinkedIn, Outlook, WhatsApp & Co, das CRM-System
usw. bereit liegend.

Natürlich kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Arbeitnehmers werden unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• automatisch erstellte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• Belegschaft Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kosteneffektiver als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kurzen Zeitintervall fotografiert werden müssen

Wie kommt das Personal zu dem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Aufnahmen runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photo Box.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme laden kann.
3. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto direkt an das E-Mail-Postfach des Arbeitnehmers geschickt.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Geldanlage perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Verwendung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Einkauf einer so optimierten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich gibt es auch die Gelegenheit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.