Günstige und professionell Belegschaft Aufnahmen selbsttätig in Elsdorf anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Vorrat an Belegschaft Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• Intranet
• das CRM
• HR-Systeme
• Exchange
• ActiveDirectory
• Passbilder für Reiseplanungen
• Kreditkarten

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Belegschaft in Ihrer Firma bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und weiteres Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig aufs bestmögliche Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in unterschiedlichen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und am Display die Bedienungsanleitung für die nötigen Schritte sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. MitarbeiterID, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so programmiert werden, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten werden dann darauffolgend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Importschnittstelle.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in verschiedenartigen Formen passieren.
So hat man immer das geeignete Foto für
WhatsApp & Co, LinkedIn, das CRM-System, Facebook, Twitter
usw. griffbereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Unternehmeslogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Position des Arbeitnehmers werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• Belegschaft Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• selbst der Name des Fotografierten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kosteneffektiver als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• selbständig erstellte fachmännische Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die diversen Formate für die diversen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Belegschaft einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Fotos runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotokiste.
3. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto direkt an die E-Mail-Adresse des Angestellten geschickt.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Investition optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Einsatz bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Einkauf einer so perfektionierten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.