Günstige und professionell Belegschaft Aufnahmen selbsttätig in Kamp-Lintfort anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Belegschaft Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Outlook
• HR-Systeme
• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory
• Karten
• Intranet
• Exchange
• das CRM

Dann ist eine Photo Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Belegschaft in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und extra Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs ideale Format optimiert, von nervenden Elementen im Background gelöst und auf Wunsch in vielen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und auf dem Monitor die Anleitung für die nötigen Schritte lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. MitarbeiterID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so eingerichtet werden, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten werden dann anschließend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung des Interface.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in unterschiedlichen Ausmaßen stattfinden.
So haben Sie immer das ideale Foto für
Outlook, Instagram, Facebook, XING, WhatsApp & Co, das CRM-System, LinkedIn
usw. bereit liegend.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten werden direkt mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• Belegschaft Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kurzen Zeitabschnitt fotografiert werden müssen
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kostengünstiger als ein gebuchter Portraitfotograf
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• sogar der Name des Fotografierten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die diversen Größen für die diversen Zielsysteme laden kann.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Belegschaft seine Fotos herunterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobox.
3. Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto gleich an das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters gesendet.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Verwendung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Kauf einer so optimierten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich besteht auch die Option das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System sofort gekauft wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.