Günstige und professionell Belegschaft Aufnahmen selbsttätig in Lengede anfertigen

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Sie beabsichtigen Ihren Vorrat an Belegschaft Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• Visitenkarten
• ActiveDirectory
• Passbilder für Reiseplanungen
• Outlook

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Belegschaft in Ihrer Firma bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und extra Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Chance sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch auf das bestmögliche Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in vielen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und am Bildschirm die Bedienungsanleitung für die notwendigen Schritte sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. ID, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Informationen werden dann anschließend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Fotos eingerichtet werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Importschnittstelle.

Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in verschiedenen Ausmaßen geschehen.
So hat man immer das passende Foto für
LinkedIn, Twitter, Facebook, XING, das CRM-System, Instagram, WhatsApp & Co
usw. bereit liegend.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Mitarbeiters können unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• selbst der Name des Angestellten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• Belegschaft Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• automatisch angefertigte perfekte Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik

Wie kommt das Personal zu seinem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Bilder laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotokiste.
2. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto direkt an die Mailbox des Mitarbeiters gesendet.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme downloaden kann.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage ideal auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Gebrauch bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Einkauf einer so optimierten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich gibt es auch die Möglichkeit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System direkt übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.