Günstige und professionell Belegschaft Aufnahmen selbsttätig in Schalksmühle anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Vorrat an Belegschaft Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Exchange
• Intranet
• Passbilder für Reiseplanungen
• Kreditkarten

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Belegschaft in Ihrer Firma erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und extra Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig aufs passende Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in vielen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und auf dem Monitor die Bedienungsanleitung für die notwendigen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die benötigten Infos wie z. B. Personalnummer, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so programmiert sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann darauffolgend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Benutzung des Mitarbeiterprotraits dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Importschnittstelle.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in einigen Dimensionen erfolgen.
So haben Sie immer das beste Foto für
LinkedIn, Outlook, WhatsApp & Co, das CRM-System, Instagram, XING
usw. bereit liegend.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Logos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• selbstständig erstellte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten abgespeichert
• geringer Arbeitszeitaufwand
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich günstiger als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.

Wie kommt das Personal zu seinem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters gesendet.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die diversen Formate für die diversen Zielsysteme runterladen kann.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Belegschaft seine Photos herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotokiste.

Andere Einsatzoptionen

Um die Anschaffung optimal zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:

• Verwendung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Einkauf einer so optimierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich existiert auch die Option das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System sofort gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.