Günstige und professionell Belegschaft Aufnahmen selbsttätig in Stein anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie beabsichtigen Ihren Vorrat an Belegschaft Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• Intranet
• Exchange
• Internet
• Outlook
• das CRM
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Belegschaft in Ihrer Firma bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und zusätzliches Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Chance sich immer zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig auf das optimale Format angepasst, von störenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in diversen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und auf dem Monitor die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Infos wie z. B. ID, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so programmiert werden, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Infos werden dann danach Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze des Bildes angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Schnittstelle.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in unterschiedlichen Formaten stattfinden.
So haben Sie immer das bestmögliche Foto für
Outlook, LinkedIn, Facebook, XING, das CRM-System, Twitter, Instagram
usw. vorliegen.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Angestellten können sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitabschnitt fotografiert werden sollen
• auch der Name des Mitarbeiters kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• geringer Arbeitszeitaufwand
• Belegschaft Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kosteneffektiver als ein gemieteter Photograph
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gespeichert

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Belegschaft drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Photos runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photo Box.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme downloaden kann.
3. Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto gleich an das E-Mail-Postfach des Angestellten gesendet.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Investition perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Verwendung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Einkauf einer so angepassten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich besteht auch die Gelegenheit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.