Günstige und professionell Belegschaft-Fotos automatisch in Berlin erstellen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie möchten Ihren Bestand an Belegschaft-Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?
- Intranet
- Mitarbeiterausweise
- HR-Systeme
- Passbilder für Reiseplanungen
- Flyer
- ActiveDirectory
Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.
Was soll erreicht werden?
Die Belegschaft in Ihrem Betrieb bekommen die Option an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und zusätzliches Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Option sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos können dabei selbständig auf das ideale Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in verschiedenen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Die Lösung
Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und am Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Schritte sehen.
Der Monitor dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. Personalnummer, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so eingerichtet sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Infos sind dann darauffolgend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze der Aufnahme dargestellt werden.
Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.
Die Aufnahme wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Importschnittstelle.
Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in verschiedenen Größen passieren.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
das CRM-System, XING, Twitter, LinkedIn, WhatsApp & Co, Facebook, Instagram
usw. bereit liegend.
Logischerweise kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenlogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers können sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.
VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos
- extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
- optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
- die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preiswerter als ein gemieteter Fotograf
- auf Wunsch werden auch RAW-Daten gesichert
- minimierter Arbeitszeitaufwand
- Belegschaft-Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
- perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitabschnitt abgelichtet werden müssen
Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Foto?
Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Belegschaft drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.
- Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
In diesem Fall wird das aufgenommene Foto gleich an die E-Mail-Adresse des Angestellten gesendet. - Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Belegschaft einwählen muss.
Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Aufnahmen laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Foto Box. - Downloaden aus einer Onlinegalerie
Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterladen kann.
Sonstige Einsatzmöglichkeiten
Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
- Einsatz bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
- Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
- Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
- Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
Der Kostenrahmen
Die Investition für den Kauf einer so optimierten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich besteht auch die Möglichkeit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System sofort behalten wird.
Kundenbewertungen
Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.
Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Anklang.
Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.
