Günstige und professionell Belegschaft Portraits selbständig in Emmerthal fertigen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie beabsichtigen Ihren Vorrat an Belegschaft Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?
- das CRM
- Internet
- Intranet
- ActiveDirectory
Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.
Was soll erreicht werden?
Die Belegschaft in Ihrem Betrieb erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und weiteres Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs passende Format angepasst, von nervenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in einigen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.
Die Lösung
Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten analog wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und am Touchscreen die Bedienungsanleitung für die notwendigen Schritte sehen.
Der Bildschirm dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die nötigen Informationen wie z. B. Personalnummer, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so programmiert sein, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann später Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Benutzung des Fotos eingerichtet werden.
Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.
Das Foto wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Verbindung.
Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in mehreren Dimensionen passieren.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
XING, Outlook, Twitter, das CRM-System, Facebook, Instagram, LinkedIn, WhatsApp & Co
usw. zur Hand.
Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Stellung des Arbeitnehmers werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.
VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos
- automatisch erstellte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
- Belegschaft Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
- bei Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
- zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
- digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
- minimaler Arbeitszeitaufwand
- perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitrahmen abgelichtet werden sollen
Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Foto?
Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu bekommen.
- Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
Dabei wird das aufgenommene Foto direkt an das E-Mail-Postfach des Angestellten geschickt. - Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Fotobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Belegschaft einwählen muss.
Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Aufnahmen laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobox. - Downloaden aus einer Onlinegalerie
Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterkopieren kann.
Andere Einsatzmöglichkeiten
Um die Investition optimal zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:
- Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
- Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
- Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
- Nutzung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
Der Investitionsbedarf
Der Preis für den Erwerb einer so optimierten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich besteht auch die Gelegenheit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt behalten wird.
Kundenbewertungen
Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.
Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Anklang.
Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.
