Günstige und professionell Belegschaft Portraits selbständig in Neustadt in Sachsen fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Belegschaft Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Outlook
• V-Cards
• ActiveDirectory
• Internet
• Intranet
• Passbilder für Reiseplanungen
• HR-Systeme
• Mitarbeiterausweise
• Exchange

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Belegschaft in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und extra Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig auf das optimale Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in verschiedenen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und am Touchscreen die Bedienungsanleitung für die notwendigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Daten wie z. B. Personalkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten sind dann anschließend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung der Aufnahme angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung des Importinterface.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in mehreren Formaten erfolgen.
So hat man immer das optimale Foto für
Twitter, das CRM-System, WhatsApp & Co, XING, Outlook, Facebook, Instagram, LinkedIn
usw. bereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Arbeitnehmers werden gleich mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• auch der Name des Arbeitnehmers kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gebuchter Portraitphotograph
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitabschnitt abgelichtet werden müssen
• Belegschaft Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• minimierter Arbeitszeitaufwand

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Beschäftigten gesendet.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Bilder herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobox.
3. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Versionen für die diversen Zielsysteme runterladen kann.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Investition bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Verwendung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Einkauf einer so angepassten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich existiert auch die Chance das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort gekauft wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.