Günstige und professionell Belegschaft Portraits selbständig in Planegg fertigen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Belegschaft Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?
- HR-Systeme
- Passbilder für Reiseplanungen
- Internet
- Outlook
- V-Cards
Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.
Das Einsatzziel
Die Belegschaft in Ihrer Firma erhalten die Option an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Chance sich jederzeit vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos werden dabei automatisch aufs geeignete Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in diversen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Ein Lösungsvorschlag
Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und am Monitor die Anleitung für die erforderlichen Schritte lesen.
Der Monitor dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. Personalnummer, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann anschließend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung des Bildes dargestellt werden.
Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.
Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition des Interface.
Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in mehreren Formen passieren.
So hat man immer das optimale Foto für
Twitter, Facebook, das CRM-System, XING, Outlook, LinkedIn
usw. bereit.
Logischerweise kann jede Datei auch mittels Logos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.
Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos
- automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
- minimaler Arbeitszeitaufwand
- die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preiswerter als ein gemieteter Fotograf
- perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitintervall abgelichtet werden müssen
- Belegschaft Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
- extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
- automatisch erstellte fachmännische Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?
Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu bekommen.
- Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an die Mailbox des Angestellten geschickt. - Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Bilder herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotobox. - Download aus einer Onlinegalerie
Am Ende der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme runterladen kann.
Alternative Einsatzoptionen
Um die Geldanlage optimal zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:
- Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
- Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
- Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
- Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
- Gebrauch bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
Der Investitionsbedarf
Die Kosten für den Einkauf einer so perfektionierten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich gibt es auch die Option das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.
Empfehlungen
Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.
Sowohl bei der WWZ AG in Zürich ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Zustimmung.
Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.
