Günstige und professionell Belegschaft Portraits selbständig in Straubing fertigen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Belegschaft Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?
- Internet
- Passbilder für Reiseplanungen
- Exchange
- ActiveDirectory
- Intranet
Dann ist eine Photo Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.
Das Einsatzziel
Die Belegschaft in Ihrem Betrieb bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Möglichkeit sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs bestmögliche Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in diversen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Ein Lösungsvorschlag
Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und auf dem Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Schritte sehen.
Der Monitor dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die erforderlichen Daten wie z. B. MitarbeiterID, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so konfiguriert werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Einsätze des Fotos angezeigt werden.
Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.
Das Foto wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung des Importinterface.
Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in einigen Dimensionen stattfinden.
So hat man immer das beste Foto für
Instagram, Twitter, Facebook, Outlook, WhatsApp & Co, LinkedIn, XING, das CRM-System
usw. vorliegen.
Logischerweise kann jede Datei auch mit Hilfe des Logos “gebranded” werden und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.
VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos
- perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitraum abgelichtet werden sollen
- bei Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
- minimaler Arbeitszeitaufwand
- extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
- digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
- Belegschaft Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
- die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kostengünstiger als ein gemieteter Portraitfotograf
Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Bild?
Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Belegschaft drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu erhalten.
- Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Fotobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Photos herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photo Box. - Eingabe der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
Hierbei wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Angestellten geschickt. - Herunterladen aus einer Onlinegalerie
Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die verschiedenen Größen für die verschiedenen Zielsysteme herunterladen kann.
Weitere Einsatzoptionen
Um die Investition optimal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:
- Verwendung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
- Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
- Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
- Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
Der Investitionsbedarf
Die Kosten für den Kauf einer so angepassten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Firmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich existiert auch die Option das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System gleich gekauft wird.
Empfehlungen
Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.
Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Anklang.
Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.
