Günstige und professionell Belegschaft Portraits selbständig in Werne fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Bestand an Belegschaft Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• das CRM
• Outlook
• Mitarbeiterausweise
• Exchange
• Karten
• ActiveDirectory
• HR-Systeme
• Intranet

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Belegschaft in Ihrer Firma erhalten die Option an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Option sich jederzeit vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert auf das passende Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in diversen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobox setzten und am Touchscreen die Anleitung für die erforderlichen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die notwendigen Angaben wie z. B. MitarbeiterID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so eingerichtet werden, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen sind dann später Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Benutzung des Mitarbeiterprotraits eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Schnittstelle.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in mehreren Größen stattfinden.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
WhatsApp & Co, Facebook, das CRM-System, Outlook, Twitter, Instagram, XING
usw. griffbereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmenslogos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Mitarbeiters können unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• automatisiert angefertigte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preiswerter als ein gemieteter Portraitphotograph
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kurzen Zeitintervall fotografiert werden müssen
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten abgespeichert
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• Belegschaft Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
• minimierter Arbeitszeitaufwand

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Bilder herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotobox.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Versionen für die diversen Zielsysteme downloaden kann.
3. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto sofort an die Mailbox des Beschäftigten gesendet.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Geldanlage ideal zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Nutzung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Kauf einer so perfektionierten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich existiert auch die Möglichkeit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.