Günstige und professionell Betriebsangehörigenphotos automatisiert in Illertissen fotografieren

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Sie würden Ihren Vorrat an Betriebsangehörigenphotos für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Karten
• Outlook
• Internet
• ActiveDirectory

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Betriebsangehörigen in Ihrem Betrieb erlangen die Option an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und extra Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Option sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch auf das optimale Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in verschiedenen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und auf dem Monitor die Anleitung für die notwendigen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. Mitarbeiterkennung, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so konfiguriert werden, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann danach Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Mitarbeiterprotraits dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Importinterface.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in mehreren Größen passieren.
So hat man immer das beste Foto für
das CRM-System, LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter, Outlook, WhatsApp & Co
usw. bereit liegend.

Natürlich kann jede Datei auch mit Unternehmenslogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers werden gleich mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• minimaler Arbeitszeitaufwand
• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preiswerter als ein gemieteter Portraitfotograf
• Betriebsangehörigenphotos gemäß ihrem Corporate-Design
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Betriebsangehörigen in einem kurzen Zeitrahmen abgelichtet werden müssen
• selbst der Name des Angestellten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• selbständig angefertigte professionelle Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto direkt an die Mailbox des Beschäftigten gesendet.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Betriebsangehörigen seine Bilder downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobooth.
3. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Betriebsangehörigen sein Originalfoto sowie die diversen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme runterladen kann.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung optimal zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Verwendung bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Erwerb einer so angepassten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich existiert auch die Gelegenheit das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.