Gute und preiswerte Angestellten Aufnahmen selbsttätig in Fellbach anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Vorrat an Angestellten Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Kreditkarten
• Intranet
• das CRM
• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Angestellten in Ihrer Firma erlangen die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und weiteres Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Option sich jederzeit vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs ideale Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background befreit und wahlweise in unterschiedlichen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und am Monitor die Gebrauchsanleitung für die nötigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die benötigten Informationen wie z. B. Personalnummer, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann anschließend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze des Bildes dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung der Schnittstelle.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in einigen Ausmaßen stattfinden.
So haben Sie immer das geeignete Foto für
Outlook, LinkedIn, WhatsApp & Co, Twitter, XING, Instagram
usw. bereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Unternehmeslogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Mitarbeiters werden gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar günstiger als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten abgespeichert
• automatisiert angefertigte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• selbst der Name des Arbeitnehmers kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• Angestellten Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kurzen Zeitintervall fotografiert werden müssen
• geringer Arbeitszeitaufwand

Wie kommt das Personal zu dem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Angestellten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Formate für die diversen Zielsysteme downloaden kann.
2. Eintrag der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das E-Mail-Postfach des Beschäftigten geschickt.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Bilder runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotobox.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Geldanlage optimal auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:

• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Einsatz bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Erwerb einer so optimierten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Firmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich gibt es auch die Gelegenheit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System direkt gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.