Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Bad Mergentheim fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihr Inventar an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• Exchange
• Mitarbeiterausweise
• Outlook
• Intranet
• Internet
• das CRM
• HR-Systeme
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrer Firma bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Option sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch auf das passende Format angepasst, von nervenden Elementen im Background gelöst und optional in unterschiedlichen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und am Monitor die Anleitung für die nötigen Aktionen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Daten wie z. B. Personalnummer, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Informationen werden dann darauffolgend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung des Bildes eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Schnittstelle.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in verschiedenen Formen stattfinden.
So haben Sie immer das geeignete Foto für
Instagram, Outlook, WhatsApp & Co, Facebook
usw. vorliegen.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “personalisiert” sein und/oder der Name und die Stellung des Arbeitnehmers werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• bei Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
• automatisch angefertigte fachmännische Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gemieteter Fotograf
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• Außendienstmitarbeiter Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kleinen Zeitrahmen fotografiert werden müssen
• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.

Wie kommt das Personal zu seinem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Größen für die diversen Zielsysteme runterladen kann.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers gesendet.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Photos laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photo Box.

Andere Einsatzoptionen

Um die Geldanlage bestmöglich zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Verwendung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Kauf einer so angepassten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Firmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich gibt es auch die Chance das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.