Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Löbau fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Vorrat an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Internet
• Mitarbeiterausweise
• Exchange
• Visitenkarten

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb erlangen die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch aufs bestmögliche Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in vielen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten analog wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und auf dem Display die Bedienungsanleitung für die notwendigen Handlungen lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. ID, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert werden, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten sind dann anschließend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung des Bildes eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Importschnittstelle.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in unterschiedlichen Formaten geschehen.
So haben Sie immer das beste Foto für
LinkedIn, Facebook, Outlook, Instagram, WhatsApp & Co, Twitter, das CRM-System
usw. bereit liegend.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Hilfe des Logos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Arbeitnehmers können sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• Außendienstmitarbeiter Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• geringer Arbeitszeitaufwand
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• selbst der Name des Fotografierten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• selbsttätig erstellte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preiswerter als ein gebuchter Portraitfotograf

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters geschickt.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die verschiedenen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme downloaden kann.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Fotos herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotobox.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition ideal zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Nutzung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Einkauf einer so optimierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich besteht auch die Möglichkeit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt übernommen wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.