Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Neuhof fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Bestand an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• HR-Systeme
• das CRM
• Internet
• Outlook
• Exchange
• ActiveDirectory

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrer Firma erlangen die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und weiteres Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich jederzeit vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig aufs geeignete Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in unterschiedlichen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und auf dem Display die Bedienungsanleitung für die nötigen Handlungen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. MitarbeiterID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so konfiguriert werden, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Benutzung des Bildes dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung des Interface.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in diversen Größen geschehen.
So hat man immer das ideale Foto für
Facebook, Instagram, LinkedIn, das CRM-System, Outlook, WhatsApp & Co, XING
usw. bereit liegend.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Mitarbeiters werden unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kurzen Zeitraum abgelichtet werden müssen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preisgünstiger als ein gemieteter Fotograf
• sogar der Name des Mitarbeiters kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• Außendienstmitarbeiter Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• selbsttätig angefertigte fachmännische Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Aufnahmen downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photo Box.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die verschiedenen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme laden kann.
3. Eintrag der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Arbeitnehmers geschickt.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage ideal zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Nutzung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Einkauf einer so angepassten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich besteht auch die Gelegenheit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System sofort gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.