Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Spremberg fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Bestand an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Outlook
• Mitarbeiterausweise
• Intranet
• Exchange
• Stechkarten
• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory
• HR-Systeme

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig auf das ideale Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in unterschiedlichen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und auf dem Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die nötigen Handlungen lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die benötigten Informationen wie z. B. Mitarbeiterkennung, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so konfiguriert sein, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Infos werden dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung des Fotos dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung der Verbindung.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in vielen Größen stattfinden.
So hat man immer das optimale Foto für
LinkedIn, Instagram, Twitter, das CRM-System
usw. griffbereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Firmenlogos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• geringer Arbeitszeitaufwand
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kurzen Zeitintervall abgelichtet werden sollen
• automatisiert angefertigte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• Außendienstmitarbeiter Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gebuchter Portraitfotograf
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gesichert
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Außendienstmitarbeiter seine Photos herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobox.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Außendienstmitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Größen für die verschiedenen Zielsysteme downloaden kann.
3. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters gesendet.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Investition optimal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Nutzung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Erwerb einer so optimierten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich existiert auch die Gelegenheit das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.