Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Sundern fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Exchange
• Outlook
• HR-Systeme
• ActiveDirectory
• Mitarbeiterausweise
• Visitenkarten
• Intranet
• das CRM

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb bekommen die Option an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und extra Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Chance sich immer zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell aufs passende Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in vielen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und am Bildschirm die Anleitung für die nötigen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Informationen wie z. B. MitarbeiterID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so konfiguriert sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten werden dann darauffolgend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung des Mitarbeiterprotraits dargestellt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Verbindung.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in vielen Ausmaßen stattfinden.
So hat man immer das passende Foto für
XING, WhatsApp & Co, Instagram, Outlook, Facebook, Twitter
usw. zur Hand.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenlogos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Stellung des Arbeitnehmers können unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kostengünstiger als ein gemieteter Photograph
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kurzen Zeitabschnitt fotografiert werden müssen
• Außendienstmitarbeiter Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• selbst der Name des Angestellten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• selbstständig angefertigte perfekte Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Außendienstmitarbeiter seine Aufnahmen laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobooth.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme downloaden kann.
3. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an das E-Mail-Postfach des Angestellten geschickt.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:

• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Gebrauch bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Einkauf einer so perfektionierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich gibt es auch die Gelegenheit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System direkt übernommen wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.