Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Bilder selbständig in Werl fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Bestand an Außendienstmitarbeiter Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• das CRM
• Internet
• Mitarbeiterausweise
• Stechkarten
• Passbilder für Reiseplanungen
• Outlook
• ActiveDirectory
• Intranet

Dann ist eine Photo Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb erlangen die Chance an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich jederzeit zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig aufs optimale Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in vielen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Fotokiste setzten und am Display die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die benötigten Infos wie z. B. ID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so programmiert sein, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Infos sind dann danach Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung des Bildes dargestellt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung der Verbindung.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in verschiedenen Ausmaßen erfolgen.
So hat man immer das beste Foto für
Instagram, Facebook, Twitter, das CRM-System, XING, WhatsApp & Co, LinkedIn, Outlook
usw. zur Hand.

Natürlich kann jede Datei auch mit Firmenlogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten können direkt mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• minimierter Arbeitszeitaufwand
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kostengünstiger als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• selbsttätig erstellte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• auch der Name des Angestellten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• Außendienstmitarbeiter Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kurzen Zeitabschnitt fotografiert werden sollen
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme downloaden kann.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Außendienstmitarbeiter seine Bilder laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Foto Box.
3. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto gleich an das E-Mail-Postfach des Beschäftigten gesendet.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Geldanlage ideal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Verwendung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Erwerb einer so perfektionierten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich existiert auch die Gelegenheit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.