Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Fotografien selbständig in Herten fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihr Inventar an Außendienstmitarbeiter Fotografien für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Intranet
• Exchange
• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise
• HR-Systeme
• Internet
• Outlook
• Stechkarten
• ActiveDirectory

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrer Firma bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Möglichkeit sich immer vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs optimale Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in vielen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und am Touchscreen die Bedienungsanleitung für die nötigen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. ID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten werden dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Benutzung des Fotos eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Verbindung.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in mehreren Größen stattfinden.
So haben Sie immer das beste Foto für
LinkedIn, Instagram, Outlook, Twitter
usw. bereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Unternehmenslogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preiswerter als ein gebuchter Fotograf
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kleinen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• selbstständig erstellte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• geringer Arbeitszeitaufwand
• Außendienstmitarbeiter Fotografien gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Arbeitnehmers gesendet.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Bilder herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Foto Box.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme downloaden kann.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition perfekt auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Einsatz bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Kauf einer so angepassten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich besteht auch die Option das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System direkt behalten wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.