Gute und preiswerte Außendienstmitarbeiter Fotografien selbständig in Twistringen fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Vorrat an Außendienstmitarbeiter Fotografien für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Exchange
• Mitarbeiterausweise
• ActiveDirectory
• Intranet
• Stechkarten
• Internet
• HR-Systeme
• das CRM

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und extra Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Möglichkeit sich jederzeit zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch aufs geeignete Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in unterschiedlichen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und am Monitor die Anleitung für die erforderlichen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die benötigten Infos wie z. B. Personalkennung, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so eingerichtet werden, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung der Aufnahme angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Importschnittstelle.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in verschiedenartigen Ausmaßen geschehen.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
Twitter, Outlook, LinkedIn, WhatsApp & Co, XING, Facebook, Instagram
usw. zur Hand.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Logos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Angestellten können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich kostengünstiger als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• geringer Arbeitszeitaufwand
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• selbst der Name des Beschäftigten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kleinen Zeitrahmen abgelichtet werden müssen
• Außendienstmitarbeiter Fotografien gemäß ihrem Corporate-Design
• selbsttätig erstellte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Eintrag der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto sofort an die Mailbox des Beschäftigten gesendet.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterkopieren kann.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Photos downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotokiste.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Anschaffung perfekt auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Verwendung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Erwerb einer so optimierten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich gibt es auch die Option das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System sofort gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.