Gute und preiswerte Belegschaft Photos automatisch in Oberkrämer erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Vorrat an Belegschaft Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Exchange
• V-Cards
• HR-Systeme
• ActiveDirectory
• das CRM

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Belegschaft in Ihrer Firma erhalten die Option an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und extra Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert auf das ideale Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in diversen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und auf dem Touchscreen die Bedienungsanleitung für die notwendigen Schritte lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. Personalnummer, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so eingerichtet sein, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Infos sind dann danach Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Fotos dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen definierten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition der Schnittstelle.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in verschiedenen Ausmaßen stattfinden.
So hat man immer das optimale Foto für
WhatsApp & Co, Instagram, Twitter, XING, das CRM-System, LinkedIn, Facebook, Outlook
usw. bereit liegend.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Position des Angestellten werden direkt mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• automatisiert angefertigte perfekte Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• Belegschaft Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preisgünstiger als ein gebuchter Portraitphotograph
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gesichert
• sogar der Name des Mitarbeiters kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitrahmen abgelichtet werden müssen

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto gleich an die Mailbox des Arbeitnehmers gesendet.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Formate für die verschiedenen Zielsysteme downloaden kann.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Belegschaft seine Photos downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotobox.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Einsatz bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Einkauf einer so angepassten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich existiert auch die Gelegenheit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.